機能仕様書
※ 最終更新 : 2026-08-04
承認サービスはSecurity365製品群で発生するすべての承認リクエストを1つの画面で処理する統合承認管理サービスです。
連携されたサービスで承認が必要な作業が発生すると、承認リクエストが自動的に作成され、リクエスターと承認者はサービスが何であれ同じ画面と手順で承認をやり取りします。
この文書は、承認サービスが提供するユーザー機能と管理者機能を整理した機能仕様書です。
ユーザー・グループ・ライセンス・認証設定などの共通管理機能はSecurity365 관리센터 기능명세서を参考にしてください。
ユーザー機能
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | 詳細説明 |
|---|---|---|---|
| サービス連携 | 承認リクエスト連携 | 承認リ クエストの自動生成 | 連携されたサービスで承認が必要な作業を行うと、承認リクエストが自動的に生成される機能 — ユーザーが別途承認をリクエストしない |
| サービス連携 | 承認リクエスト連携 | 処理結果連携 | 承認・却下の結果を元のサービスに伝え、後続作業が続くようにする機能 |
| サービス連携 | サポートサービス | SHIELD Mail 連携 | メールの持ち出し・大容量添付ファイルの持ち出しリクエストに対する承認を処理する機能 |
| サービス連携 | サポートサービス | SHIELD Drive 連動 | ドライブファイルの取り込みリクエストに対する承認を処理する機能 |
| 承認リクエスト | リクエスト管理 | リクエストボックス | リクエスターが自分がリクエストした承認文書の進行状況・決裁者・処理結果を確認する機能 |
| 承認リクエスト | リクエスト管理 | 決裁者を直接指定 | 適用する決裁線がなく、決裁者が定まっていないリクエストに対して、リクエスト者が直接決裁者を指定する機能 |
| 承認リクエスト | リクエスト管理 | リクエストのキャンセル | 決裁が終わる前に、リクエスターが自分の承認リクエストをキャンセルする機能 |
| 承認リクエスト | リクエスト管理 | ペットの理由確認 | リクエストが却下された理由をリクエスト者が確認する機能 |
| 承認処理 | 決裁 | 承認しました | 承認者が自分に来た承認リクエストをまとめて報告し処理する機能 |
| 承認処理 | 決裁 | 承認 · 返却処理 | 承認リク エストを承認または却下する機能 — 却下時に理由の入力が必須 |
| 承認処理 | 決裁 | 項目別部分承認 | 1つのリクエストに含まれる複数の項目（受信者・添付ファイルなど）を項目ごとに個別に承認・却下する機能 |
| 承認処理 | 決裁 | リクエスト内容の確認 | 承認リクエストに含まれる項目の値とリクエスト理由を確認し、添付ファイルをダウンロードする機能 |
| 承認処理 | 決裁 | 対決処理 | 委任された対戦者が元の決済者に代わって承認リクエストを処理する機能 |
| 承認処理 | 決裁 | 決裁進行状況確認 | 決裁者が不在で委任中の場合、元の決裁者と代決裁者を一緒に表示して実際の処理者を確認する機能 |
| 承認処理 | 決裁 | メールリンク進入 | 承認リクエストメールのリンクをクリックすると、該当リクエスト画面に直接移動する機能 |
| 個人設定 | 決裁者設定 | 個人決裁線 | ユーザーがサービス・決済タイプごとに自分の決済者をあらかじめ指定しておく機能 |
| 個人設定 | 不在対応 | 決裁委任 | 休暇・出張など不在期間に承認を代わりに処理する対戦者と委任理由・期間を指定する機能 |
| 個人設定 | 不在対応 | 委任 一時中断 | 設定を消さずに委任を一時中断して再び使用する機能 |
| お知らせ | メール通知 | 承認リクエスト通知 | 承認リクエストが処理されることを承認者にメールで通知する機能 |
| お知らせ | メール通知 | 処理結果のお知らせ | 承認・却下結果をリクエスタ ーにメールで通知する機能 |
| お知らせ | メール通知 | 決裁者指定リクエスト通知 | 承認者が決まっていないリクエストが発生した場合、リクエスト者に承認者の指定を依頼するメールを送信する機能 |
| お知らせ | メール通知 | リクエストキャンセル · 受付通知 | 承認リクエストが受信またはキャンセルされると、関係者にメールで通知する機能 |
管理者機能
| 大分類 | 中分類 | 小分類 | 詳細説明 |
|---|---|---|---|
| 承認サービス運営 | 使用設定 | 承認サービスの使用有無 | 会社単位で承認サービスの使用有無を設定する機能 — 未使用時は承認リクエストの作成がブロックされ、承認関連メニューが隠される |
| 決裁様式 | フォーム管理 | 決裁様式を取得する | サービスごとに提供される決済タイプを会社から取得して使用する機能 |
| 決裁様式 | フォーム管理 | 決裁様式の活性状況 | 決済様式ごとに承認リクエストを受け取るか設定する機能 |
| 決裁様式 | リクエスト文言 | リクエストタイトル · リクエスト内容作成 | 承認リクエストのタイトルとリクエスト理由の文言を会社のポリシーに合わせて作成する機能 |
| 決裁様式 | リクエスト文言 | リクエスト項目の自動挿入 | 文句に/を入力してリクエスト項目を選択すると、承認リクエストが作成される際に実際の値に自動的に置き換わる機能 |
| 決裁様式 | 処理ポリシー | リクエストの期限切れ処理 | 処理されていない承認リクエストの有効期限と、有効期限後の自動処理方法（自動却下・自動キャンセル・自動承認）を設定する機能 |
| 決裁様式 | 処理ポリシー | 保存年限 | 承認リクエストの決済が完了した後、保管する期間を設定する機能 |
| 決裁様式 | 処理ポリシー | 部分承認時の処理 | 一部の項目のみ承認されたリクエストを承認で終了するか、却下で終了するかを設定する機能 |
| 決裁線 | 決裁線登録 | グループ決裁線 | グループごとに決済タイプごとに決済者を指定し、所属ユーザーの承認リクエストに自動的に適用する機能 |
| 決裁線 | 決裁線登録 | 基本決裁線 | グループ承認ラインがないときに適用する会社全体の承認者を指定する機能 |
| 決裁線 | 決裁線登録 | 個人決済ライン代理管理 | ユーザーが指定した個人決済ラインを管理者が照会し、代わりに登録・修正する機能 |
| 決裁線 | 運営ポリシー | 個人決裁線使用設定 | ユーザーが個人の決済ラインを直接登録・修正できるかを会社単位で制御する機能 |
| 決裁線 | 運営ポリシー | 決裁線の優先順位の適用 | 個人 → グループ → 基本の順に決裁ラインを探して自動適用する機能 |
| 決裁線 | 現況管理 | 決裁線指定状況 | 決裁タイプ別決裁者指定状態（未指定・部分指定・全体指定）を確認する機能 |
| 決裁委任 | 委任状況 | 全社委任状況照会 | 会社全体の決裁委任設定と進行状況を確認する機能 |
| 決裁委任 | 委任代理 | 対決者代行指定 | ユーザーが直接設定できない場合、管理者が代わりに対戦者を指定・修正・削除する機能 |
| 全体承認しました | リクエストの照会 | 全社承認リクエストの照会 | 会社全体の承認リクエストを進行状況別に確認する機能 |
| 全体承認함 | リクエストの照会 | 処理履歴確認 | 承認リクエストの内容と誰がいつどのように処理したのかの履歴を確認する機能 |
| 全体承認함 | 代理処理 | 管理者代理決裁 | 承認者が処理できないリクエストを管理者が代わりに承認・却下する機能 |
| 全体承認함 | 代理処理 | 決裁者を直接指定 | 承認者が決まっていないリクエストに対して、管理者が承認者を指定する機能 |
| 全体承認함 | 代理処理 | 承認リクエストのキャンセル | 管理者が処理前に承認リクエストをキャンセルする機能 |
| ログ | ログの照会 | 承認サービスログの照会 | 承認サービス利用履歴を期間、ユーザー・部門・タイプ・対象条件で照会する機能 |
| ログ | ログの照会 | リスト項目の設定 | ログ一覧に表示する項目と順序を直接構成する機能 |
| ログ | 記録項目 | 決裁様式履歴 | 決裁様式の生成・修正・削除・取得履歴を記録する機能 |
| ロ グ | 記録項目 | 承認リクエスト履歴 | 承認リクエストの作成・修正・キャンセル・削除および参照者変更の履歴を記録する機能 |
| ログ | 記録項目 | 決済処理履歴 | 決裁処理、決裁線変更、決裁線一括適用、承認リクエストの有効期限切れ履歴を記録する機能 |
| ログ | 記録項目 | 決裁線 · 委任設定履歴 | 決裁線テンプレートと委任ルールの作成・修正・削除・非活性化履歴を記録する機能 |